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　　為了加強學院網站及各系部、處室二級網站的管理與維護，充分發揮其網絡宣傳的作用，促進學院內外部信息交流與溝通，擴大對外知名度，提升外部形象，近期，江西工商職業技術學院著手完善網站管理工作，出臺了《工商學院網站管理制度》(以下簡稱《制度》)，進一步明確網站信息發布流程，并建立起學院網站及各二級網站的信息上傳審批機制。

　　根據《制度》規定的網站信息發布流程，工商學院各系部與處室將設置網站資料管理員，負責搜集各系部與處室最新信息并形成稿件，交由各系部、處室負責人進行初審，初審后上報至學院分管領導終審，通過終審后，由學院網站管理員對終審后的稿件進行統一分類、整理并負責上傳至各系部、處室二級網站。

　　同時，《制度》要求，學院將對各職能部門或網站資料管理員進行相應考核，對于拖延提交或不提交信息審核，導致延誤宣傳的，將按情節進行扣分處理。一般信息經部門負責人、分管領導審核后，交學院網站管理員在24小時內發布;重要信息經審核提交后，學院網站管理員應在12小時內發布。逾期未發布，則按情節對相關責任人進行處分。此外，學院將各系部、處室稿件撰寫及相關網站更新作為月度考核任務，對相關人員進行月度考核，確保網站信息更新及時性和有效性。

　　據了解，為了確保各網站上傳信息的準確性，學院還編制了網站上傳稿件審批單，各二級網站資料管理員在搜集或撰寫稿件后，應根據流程填寫網站上傳稿件審批單，對將要上傳的稿件名稱、簡要內容、撰稿者、撰稿部門等方面的信息進行完善，然后交相關部門負責人及分管領導進行審批簽字，審批通過后，由學院網站管理員根據網站上傳稿件審批單將相應稿件上傳至對應的二級網站和欄目。

　　據悉，為進一步完善學院網絡宣傳平臺，充分發揮學院網站在對外宣傳方面的特殊優勢與作用，全面展示學院整體形象和學科專業特色，工商學院在原有學院門戶網站的基礎上，新建了創業學院、學工處、教務處及各系部等7個二級網站，并指定各二級網站負責人，對網站信息進行檢查審核。此次出臺《工商學院網站管理制度》，以及網站信息上傳審批機制的建立，將更加有助于推動學院新建二級網站的日常供稿工作，進一步保證上傳信息的準確性和完整性。

　　(集團品牌文化部)