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集團進一步加強會議管理

點擊數:174發布時間:2013-02-19

  為建立規范、科學的管理制度,適應企業高效管理的需要,近期,集團下發《關于聚仁堂集團會議管理要求的通知》,進一步加強集團各部門、各單位會議管理規范。通知對集團各部門、單位及全集團工作例會,包括會議頻次、參會人員、會議內容等方面提出了具體要求。

  根據通知要求,各部門、單位在原有每周例會的基礎上,要進一步加強會議管理規范,在每月30日前召開本部門、單位本月經營管理總結與下月工作計劃會議,會議主要內容為上月重點工作總結及下月重點工作計劃,關鍵問題分析及解決,公司經營戰略討論及方案確定,財務指標分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報;在每季度初5日前召開上季度經營管理工作總結與本季度工作計劃會議,會議主要內容為上季度重點工作總結及下季度重點工作計劃,季度指標完成情況分析及問責,財務指標分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報等;在每年7月12日前和次年1月12日前分別召開上半年度總結與下半年計劃工作會議及本年度總結與下年度計劃工作會議,會議主要內容包括各部門運營情況分析,關鍵問題分析及解決,不足及改進,下半年度、下年度重點工作討論及安排,財務分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報等。此外,根據會議管理要求,集團還將組織召開全集團月度經營工作會、季度經營工作會、半年度經營工作會以及全年度經營工作會。

  通知要求,集團各部門、所屬公司各部門周例會由各部門負責人主持召開,部門全體人員參加;集團本部、所屬公司(院校)周度例會由部門負責人及以上人員全部參加;集團本部、所屬公司(院校)月度及季度會議由部門負責人及以上人員參加,集團指派人員出席所屬公司(院校)月度、季度會議;集團本部、所屬公司(院校)半年度及年度工作總結會議其全體人員參加, 集團指派人員出席所屬公司(院校)半年度、年度工作總結會議;集團月度經營分析會與計劃會、季度指標達成問責會與計劃會由集團本部部門負責人及所屬各公司(院校)總經理、董事長助理、總裁及董事長參加;集團半年度、年度工作總結會議由集團全體員工、所屬各公司(院校)主管級以上人員參加。

  通過召開一系列會議,發現問題,總經經驗,分享心得,從而有效加強集團日常管理工作決策效率,提高管理效力,促進集團健康快速發展。

  (集團品牌文化部)

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